Vereniging van Eigenaren

U woont in een gebouw met koop- en huurwoningen

Woonopmaat is de eigenaar van de huurwoningen. Alle eigenaren zijn automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE). Dit betekent dat de huurders geen lid zijn, maar dat Woonopmaat haar bezit vertegenwoordigt bij de VvE. Woonopmaat kan geen beslissingen alleen nemen, dit gaat altijd samen met de andere eigenaren. Hieronder leest u hoe dat zit.

De VvE heeft als belangrijkste taak het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex
Dit zijn bijvoorbeeld de gevel, het dak, de entree van het complex of een lift. De delen die niet onder de verantwoordelijkheid van de VvE vallen, noemen we de privédelen. Denk hierbij aan de keuken en de douche in de badkamer.

Het is wettelijk verplicht een VvE op te richten als er in een gebouw meer dan eigenaar is
Een notaris maakt dan een splitsingsakte. In de splitsingsakte staan de regels waar een VvE en zijn bewoners zich aan moeten houden. Een Huishoudelijk Reglement is een toevoeging hierop. In de splitsingsakte staat ook dat de eigenaren een bestuur kiezen. Het bestuur is het eerste aanspreekpunt voor de VvE.

Minimaal één keer per jaar is een Algemene Ledenvergadering
Alle eigenaren krijgen een uitnodiging. Tijdens de vergaderingen neem je samen belangrijke beslissingen. Iedere eigenaar kan zijn stem uitbrengen. Bijvoorbeeld over de hoogte van de maandelijkse bijdrage voor eigenaren. Maar ook over aanpassingen in de gemeenschappelijke ruimte van het gebouw. In de meeste gevallen is het zo dat de meeste stemmen gelden.

Het bestuur zorgt voor het beheer, (groot) onderhoud en verzekeren van het gebouw
Het bestuur is namens de VvE de opdrachtgever van en het aanspreekpunt voor partijen die voor de vereniging werkzaamheden en diensten verrichten. Zoals de schoonmaak, het liftonderhoud en het schilderen van het gebouw. Tijdens een Algemene Ledenvergadering benoemen de eigenaar het bestuur. Eén of meer personen vormen samen het bestuur.

Woonopmaat kan ook plaats nemen in het bestuur. De benoeming is voor onbepaalde tijd, tenzij dit anders staat in het Huishoudelijk Reglement van de VvE. Tijdens de Algemene Ledenvergadering kan het bestuur ontslagen worden. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen.

De leden bepalen de koers van de VvE
Het bestuur heeft veel invloed op het reilen en zeilen binnen de VvE. Echter, het is niet zo dat het bestuur het voor het zeggen heeft. De leden bepalen de koers van de VvE. Dit gebeurt tijdens de Algemene Ledenvergadering. Daar mogen de eigenaren stemmen over de voorstellen die worden voorgelegd.  Het bestuur zorgt voor de uitvoering of uitbesteding van deze besluiten. Verder houdt het bestuur zich bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen de VvE.

Een VvE kan besluiten om (een deel van) de administratie en het technisch/bouwkundig beheer uit te besteden aan een beheerder
Dat is een professionele partij die tegen een afgesproken vergoeding deze werkzaamheden voor de VvE uitvoert. Zij nemen een groot aantal bestuurstaken uit handen. Woonopmaat heeft lange tijd zelf het beheer van uw VvE gedaan. Alleen sinds 1 januari 2025 is dit overgedragen aan andere VvE-beheerders.

Binnen de VvE is een onderhoudscommissie en een kascommissie

• Onderhoudscommissie/ technische commissie

De onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud aan het gebouw. Bij veel VvE's waar Woonopmaat eigenaar is staat dit in de splitsingsakte. Deze onderhoudscommissie bestaat uit een vertegenwoordiger van Woonopmaat en een particuliere eigenaar. Zij nemen de taken met betrekking tot het onderhoud over van het bestuur.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het onderhoud in VvE's zonder een onderhoudscommissie. Soms advisieert de technische commissie het bestuur. Dit zijn bewoners met technische kennis die graag over het onderhoud van het gebouw meepraten.

• Kascommissie

Elke VvE moet een kascommissie hebben. Deze commissie bestaat uit minimaal twee leden die niet in het bestuur zitten. De Kascommissie van een VvE onderzoekt het financiële beheer van de VvE. Inclusief het financiële beleid van de VvE/het bestuur.

Woonopmaat heeft vaak veel woningen in het appartementencomplex en daardoor een grote stem bij het maken van besluiten

De medewerker van Woonopmaat met de functie Vertegenwoordiger Grooteigenaar behartigt de belangen van de wooncorporatie binnen de VvE. Een belangrijke taak is het waarborgen van de instandhouding van de gebouwen en het woongenot van de huurders. Zij letten niet alleen goed op het beheer en de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden. Maar ook op de financiën. Vaak nemen zij ook plaats in het bestuur van de VvE.

U kunt zich aansluiten bij een bewonerscommissie
Kan u als huurder niet meestemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering? Dan kan u alsnog uw inbreng geven als bewoner van een VvE. U kunt zich aansluiten bij de bewonerscommissie van uw gebouw. Is er geen bewonerscommissie? Dan kun u deze zelf oprichten. Een bewonerscommissie is een kleine groep huurders die in dezelfde VvE wonen. In de commissie kunt u samen overleggen over uw wensen. Deze deelt u met de wijkopzichter en de vertegenwoordig Grooteigenaar. Zij kunnen dit dan bespreken met het bestuur of tijdens de Algemene Ledenvergadering. U kunt bijvoorbeeld voorstellen om samen Kerst te vieren of een barbecue te houden. Ook kunt u over verschillende thema’s praten; denk hierbij aan onderhoud, overlast of verbeteringen in de woningen.

Soms besluiten de eigenaren tijdens een Algemene Ledenvergadering om een commissie te starten waar alle bewoners bij aan mee kunnen doen. Denk hierbij aan een duurzaamheidscommissie of een lief-en-leedcommissie. De vertegenwoordig Grooteigenaar zal dan vragen of hier huurders bij aan willen sluiten.